Ablauf & Kosten

Damit Sie genau wissen, was Sie erwartet:
Hier finden Sie den Ablauf der Beratung, die möglichen Formate und Informationen zur Kostenregelung
– inklusive möglicher Kostenerstattung über die Krankenkasse

Ablauf je nach Kostenübernahme

Die Beratung ist eine Selbstzahlerleistung.

Da ich fachlich qualifiziert bin (e-Zert), ist je nach Krankenkasse und individueller Situation eine (teilweise) Kostenerstattung möglich.
Die Entscheidung zur Kostenübernahme trifft Ihre Krankenkasse und hängt u. a. von Krankheitsbild und Tarif ab.

  • Wenn Sie die Kosten selbst übernehmen, können Sie direkt einen Termin buchen.

  • In vielen Fällen ist eine Erstattung über private Krankenkassen möglich (tarifabhängig).
    Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, gehen Sie wie bei gesetzlich Versicherten vor.

    1. Ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung
      (optional, aber hilfreich)

    2. Termin buchen
      online buchen oder telefonisch

  • Wenn Sie eine Erstattung anfragen möchten, gehen Sie bitte so vor:

    1. Ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung
      Für viele Krankenkassen ist eine medizinische Notwendigkeit hilfreich oder erforderlich.

    2. Kostenvoranschlag anfordern
      Den Kostenvoranschlag erhalten Sie nach einem kurzen Telefonat oder per E-Mail, sobald Sie mir Ihr Beschwerdebild schildern. Dabei können wir auch grob einschätzen, wie viele Sitzungen sinnvoll sind.

    3. Rückmeldung der Krankenkasse abwarten (empfohlen)
      Bitte klären Sie möglichst vor dem Erstgespräch, ob und in welcher Höhe eine Erstattung möglich ist.

    4. Ersttermin buchen
      Sobald Sie eine Zusage Ihrer Krankenkasse haben, buchen Sie einen Ersttermin.

    ✅ Alternative: Wenn Sie nicht warten möchten, können Sie auch als Selbstzahler starten.

Kontakt aufnehmen
Dokumente zum Download

Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg passt:
Schreiben Sie mir oder wir klären es kurz telefonisch.

Wie gehts dann weiter?

01

Vor dem Erstgespräch
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Sobald klar ist, dass Sie den Termin wahr-nehmen (Selbstzahler oder mit möglicher Erstattung), füllen Sie bitte vor dem Erst-gespräch den Anamnesebogen aus und senden ihn per E-Mail.
So kann ich mich gezielt vorbereiten und wir nutzen die Zeit im Termin optimal.

Außerdem benötige ich eine unterzeichnete Beratungsvereinbarung – entweder vorab oder Sie bringen sie unterschrieben zum Termin mit.

O Anamnesebogen

O Beratungsvereinbarung

02

Erstgespräch
__________________________

Im Erstgespräch klären wir Ihre Beschwerden, Ziele und Rahmenbedingungen in einem ruhigen, strukturierten Gespräch.

Bitte bringen Sie folgende Unterlagen mit oder senden Sie sie vorab:

O Ärztliche Vorbefunde, Entlassbriefe, Labor

O Anamnesebogen
(falls noch nicht versendet)

O Beratungsvereinbarung
(falls noch nicht versendet)

Ich ordne Ihre Beschwerden in einen medizi-nischen Zusammenhang ein, berücksichtige vorhandene Befunde und erarbeite mit Ihnen alltagstaugliche, umsetzbare Schritte.

03

Rechnung & Folgegespräche
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Im Anschluss an das Erstgespräch wird die Rechnung erstellt.
Wenn eine weitere Begleitung sinnvoll ist, passen wir die Empfehlungen im Verlauf an – strukturiert und in Ihrem Tempo.

Die Terminierung des Folgegesprächs erfolgt im Termin.

Bitte sagen Sie Termine rechtzeitig ab, wenn Sie verhindert sind.

Absagen bis 24 Stunden vorher sind kostenfrei möglich. Bei späteren Absagen stelle ich ein Ausfallhonorar in Rechnung (siehe FAQ).

Diese Regel hilft, Termine verlässlich planbar zu halten und freie Zeiten fair zu vergeben.

Formate

Online Beratung (deutschlandweit)

Wichtig: Dokumente müssen vorab vorliegen, da online keine Vor-Ort-Unterzeichnung möglich ist.

Hausbesuche

Bei Übernahme der Fahrtkostenpauschale in Holzwickede, Unna und Dortmund
– weitere Orte nach Absprache.
Ein Praxisstandort befindet sich im Aufbau.

Termine nach individueller Vereinbarung.

Termin buchen

FAQ

  • Nicht zwingend – viele Krankenkassen verlangen sie jedoch oder berücksichtigen sie bei der Prüfung. Im Zweifel empfehle ich sie. Falls Ihre Ärztin oder Ihr Arzt Rückfragen hat, kann sie/er sich gern bei mir melden.

  • Sobald klar ist, dass Sie den Termin wahrnehmen möchten. Bitte wenn möglich vor dem Termin ausgefüllt per E-Mail senden.

  • Dann können Sie die Beratung selbstverständlich als Selbstzahlerleistung nutzen – wir besprechen das transparent vorab. Auf Wunsch unterstütze ich Sie auch bei einer erneuten Anfrage oder Rückfragen an die Krankenkasse.

  • Ja. Schreiben Sie mir oder wir klären es kurz telefonisch – unkompliziert und ohne Druck.

  • Ja, nach Absprache und mit Übernahme der Fahrtkosten. Aktuell biete ich Hausbesuche in Holzwickede, Unna und Dortmund an – weitere Orte nach Rücksprache.

  • Absagen bis 24 Stunden vorher sind kostenfrei. Bei späteren Absagen stelle ich ein Ausfallhonorar in Höhe von 50 % des vereinbarten Honorars berechnet. Bei Nichterscheinen oder Absage innerhalb von 2 Stunden vor Terminbeginn wird das Honorar in voller Höhe (100 %) fällig.